ที่ปรึกษาการก่อสร้าง

ที่ปรึกษาการก่อสร้าง

หลักการพื้นฐาน

1.ควบคุมคุณภาพงานก่อสร้าง ตามสัญญา ให้เป็นไปตามแบบจากผู้ออกแบบ

2.ควบคุมระยะเวลการก่อสร้าง ตามสัญญา ให้เป็นไปตามแผนการก่อสร้าง

3.ควบคุมมูลค่าการก่อสร้าง ตามสัญญา ให้เป็นไปตาม งบประมาณที่กำหนด

ภาระกิจหลัก 7ด้าน

1.กำกับ-ควบคุม กรอบเวลาในการทำงาน

2.ทบทวน-จัดเตรียมแบบจากผู้ออกแบบ ให้พร้อมใช้งานภาคสนาม

3.ควบคุมงานจัดซื้อ-จัดจ้าง(Procurement)ในส่วนที่ผู้ว่าจ้างต้องจัดหา(Direct Purchase)

4.กำกับ-ควบคุมคุณภาพการทำงานของผู้รับเหมา (QC)

5.ตรวจ-อนุมัติ-รับรองการชำระเงินต่างๆ (QS)

6.ควบคุมงานเปลี่ยนแปลง(VO)

7.การประสานงานในบทบาทตัวแทนผู้ว่าจ้าง

1.กำกับ-ควบคุม กรอบเวลาในการทำงาน
-กำหนดแผนงานหลักรวม(Tentative Schedule) ให้ทุกฝ่ายใช้อ้างอิงในการทำงาน  และเพื่อประเมินจุดวิกฤต, ความเสี่ยงของโครงการในด้านต่างๆ  สำหรับวางแนวทางรองรับ เช่น สภาพแวดล้อมการทำงาน ,ลำดับงานที่สัมพันธ์กับฤดูกาล ทั้งสภาพอากาศ และ เทศกาลพิเศษในท้องถิ่น
-ประเมินความก้าวหน้าเทียบกับแผนงาน  Monitor ความล่าช้า รายงานต่อผู้บริหาร-เจ้าของโครงการ
-ออกPunching list เพื่อผลักดันงาน ให้งานของผู้รับเหมามีกรอบเวลาการแล้วเสร็จที่ชัดเจน
-เสนอมาตรการกวดขันการทำงาน, การRecover-เร่งรัดแผนงาน หากเกิดกรณีล่าช้า จากสาเหตุต่างๆ

3.ควบคุมงานจัดซื้อ-จัดจ้าง(Procurement)ในส่วนที่ผู้ว่าจ้างต้องจัดหา(Direct Purchase)
-ควบคุมกรอบเวลาการจัดหาให้ทันตามกำหนดความต้องการใช้วัสดุของผู้รับจ้างไม่ให้เป็นข้ออ้างเหตุแห่งความล่าช้า
-จัดเตรียม T.O.R. หรือเงื่อนไขการเสนอราคา , Pre-Qualify ผู้เสนอราคา 
-รวบรวม-เปรียบเทียบราคา(compare)บนฐานข้อมูลเดียวกัน เพื่อประเมิน(evaluate)มูลค่าที่แท้จริง 
-เรียกทบทวนราคาและต่อรอง เพื่อสรุปราคานำเสนอสรุปการประมูล
-Award  และทำสัญญาจ้าง หรือออกPO ยืนยันการซื้อ
-การติดตามการจัดส่ง และ การตรวจสอบ-ตรวจรับ  
-รับรองกการชำระเงินค่าสินค้าและบริการต่างๆ  หลังจากตรวจสอบความถูกต้อง-ครบถ้วนแล้ว โดยการออก Cirtify of Payment สำหรับทุกการชำระเงินโดยเจ้าของ 
-เตรียมแนวทางแก้ไข หากผู้รับเหมาบางรายมีปัญหาเช่น มีแนวโน้มจะทำงานไม่จบ หรือ ทิ้งงาน

4.กำกับ-ควบคุมคุณภาพการทำงานของผู้รับเหมา (QC)
-วางกติกาการทำงานกับผู้รับเหมารายต่างๆ เพื่อป้องกันปัญหาที่มักเกินขึ้นเช่น  ขาดความพร้อมทางการจัดการ, ไม่ตรงเวลา,  ขาดแรงงาน , ทักษะในการแก้ปัญหาทางเทคนิค  ตลอดจนมาตรการป้องกันการเรียกร้องที่ไม่เป็นธรรม  
-ออกรายการตรวจสอบ-ควบคุมคุณภาพงาน ในขั้นตอนต่างๆ ประกอบด้วย ตรวจก่อนทำ, ตรวจระหว่างทำ และตรวจหลังจากงานแล้วเสร็จ , ออกDefect listให้ผู้รับเหมาแก้ไขงานที่บกพร่อง 
-กำกับ-ควบคุมการทำงานของผู้รับเหมาให้ถูกต้องตามแบบ และเป็นไปอย่างมีมาตรฐานที่ดี

5.ตรวจ-อนุมัติ-รับรองการชำระเงินต่างๆ (QS)
-จัดทำแผนการใช้เงินทุน(Cost Control)เพื่อให้เกิดการจัดเตรียมงบประมาณอย่างครอบคุม-ครบถ้วน และพอเพียง หรือตัดสินใจปรับลดรายละเอียดของงานให้เหมาะสมตั้งแต่ต้น ป้องกันปัญหางบประมาณบานปลายในภายหลัง
-วางแผนการเงิน(Cash Flow)ของโครงการด้วยแผนภูมิS-Curve(Baseline program)ให้สามารถใช้งบประมาณได้คุ้มค่า  
-ควบคุมการเบิก-จ่าย , รายงานการใช้งบประมาณ Updateรายงานต่อเจ้าของ 
-จัดทำ หรือกำกับการจัดทำราคากลาง และคิดปริมาณงาน, ปริมาณวัสดุที่ต้องใช้ในกระบวนการจัดหา 
-สอบราคา, เทียบราคา-เสนออนุมัติสั่งซื้อ, ติดตามการจัดส่ง ตลอดจนตรวจรับสินค้า

6.ควบคุมงานเปลี่ยนแปลง(VO)
โดยเป็นความปกติที่ งานก่อสร้างที่มีรายละเอียด และไม่ได้ทำซ้ำ จะมีรายการเปลี่ยนแปลง-เพิ่ม-ลด จากที่ระบุไว้ในสัญญา ทั้งสามเหตุจาก ความต้องการของเจ้าของ หรือ ความไม่ครบถ้วยของแบบ จำเป็นต้องได้รับการกำกับควบคุม ได้แก่
-อนุมัติงานเปลี่ยนแปลง โดยจำแนกให้แน่นอนว่า มีสาเหตุจากฝ่ายผู้ว่าจ้างจริง
-กำกับให้การคิดมูลค่าส่วนที่เปลี่ยนแปลง เป็นไปอย่างเป็นธรรม หาข้อยุติที่เป็นที่ยอมรับของทุกฝ่าย

7.การประสานงานในบทบาทตัวแทนผู้ว่าจ้าง
-จัดการประชุมประสานงานการทำงานในระดับต่างๆ ให้เป็นไปอย่างสอดคล้องในทิศทางเดียวกัน 
-การประสานงานกับหน่วยงานภายในอื่น  เช่น การส่งมอบพื้นที่แก่ฝ่ายผลิต , ฝ่ายบริหารธุรกิจ หรือลูกค้าของโครงการ
-การประสานงานกับหน่วยงานภายนอก เช่น การขออนุญาตก่อสร้าง,การขอเปิดการใช้,การขอน้ำ-ไฟ, การขอเปิดทางเข้า-ออก 
-เป็นตัวแทนในการดูแล-รักษาสิทธิของผู้ว่าจ้าง ที่เกี่ยวกับการก่อสร้าง และการดำเนินโครงการอย่างรอบด้าน
-รวบรวมข้อมูลที่สำคัญด้านต่างๆ รายงานต่อเจ้าของโครงการ 
-กำกับให้เกิดการบันทึกการทำงานในแต่ละขั้นตอน สำหรับเป็นข้อมูล หรือการตรวจสอบในภายหลัง
-ให้คำแนะนำการทำงานในส่วนที่เป็นการป้องกันไม่ให้เกิดปัญหา และเสนอแนวทางแก้ไข หากเกิดความผิดพลาด